Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
crear un producto o un servicio único. Así, el resultado
final buscado puede diferir con la misión de la
organización que la emprende, ya que el proyecto tiene
determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es
temporal.1
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin.
¿Qué es un Proyecto Comunitario?
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a
satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes
de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situación real de la zona.
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Etapas de un Proyecto
En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:
- Diagnóstico Comunitario
- Programación del Proyecto Comunitario
- Ejecución del Proyecto Comunitario
- Evaluación del Proyecto Comunitario
Cada una de esas etapas serán explicadas en este documento.
¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario?
A continuación se presentan unas líneas generales para la presentación de un
Proyecto Comunitario.
Planteamiento de un Problema. Diagnóstico Comunitario
Es necesario realizar un diagnóstico de
la situación actual de la comunidad.
También resulta necesario entender que
diagnóstico investigado no está aislado;
sino que siempre guarda relación con el
entorno el cual, en la mayoría de los
casos, determina el diagnóstico.
En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnóstico comunitario es
fundamental conocer la comunidad.
PARA HACER UN DIAGNÓSTICO
COMUNITARIO
¡DEBES CONOCER LA COMUNIDAD!
Diagnóstico es: “una forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y
qué problemas tiene una determinada realidad”.
Entonces, para hacer un diagnóstico comunitario hay que empezar por los
siguientes aspectos básicos:
Infraestructura comunitaria
Determinar los servicios que existen en la comunidad:
agua, luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías,
escuelas, etc., así como la cantidad y la calidad de los
mismos.
Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que
mejorar
Aspecto Económico
Determinar las formas de subsistencia de la
comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la
comunidad, los desempleados, si hay fuentes de
trabajo (creadas o posibles)
Aspecto Social
Determinar el perfil de las familias: cantidad de
personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas
de esparcimiento, cómo se mantienen.
Adicional mente, es fundamental conocer cuáles son los
problemas sociales más graves de la comunidad:
inseguridad, violencia doméstica, etc.
Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan
en la comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden.
Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que
existen (Asociaciones Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas,
etc.)
Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo
tanto, mientras más exacto sea la definición del problema.
Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es
el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que
originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.
Ahora bien, es fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.
Ello se debe a que los recursos (físicos, humanos, económicos, etc.) tienen
limitaciones y no todos los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo.
Para elegir los problemas más urgentes que deben ser resueltos por la
comunidad existen varias metodologías. La más usada, naturalmente, sigue
siendo la votación.
Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:
- ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?
- ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?
- ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
- ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?
- ¿Por dónde empezar?
- ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?
- ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?
Para poder resolver un problema existen múltiples
caminos. En otras palabras, un problema tiene
múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus
ventajas y sus desventajas. Lo importante es
escoger la más conveniente. ¿Cómo hacerlo?
Es necesario:
- Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa
- Conocer la opción más al alcance de la comunidad
- Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total parcialmente otro problema
- Identificar los recursos disponibles.
Luego, es fundamental también antes de escoger una alternativa para solución
de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)
que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
- ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?
- ¿Qué recursos podrían faltar?
- ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, instituciones, etc.)
- ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?
- ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?
- ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?
- ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
Esta etapa es una de las más importantes puesto que
determina para qué es el proyecto. Los objetivos tienen
que ser realistas, porque de lo contrario el impacto
sobre los patrocinantes del mismo será negativo.
Algunas consideraciones para los objetivos son:
Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo
- Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo.
Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del
proyecto (cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población
destinataria del proyecto.
Es necesario tener un estricto control de las actividades
que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el
desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difíciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien
detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de
que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los recursos del
mismo.
Uno de los pasos más importantes para la realización del
Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada
del presupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos
posibles, en una organización, empresa, etc.” “cálculo de gastos que se hace por
un tiempo determinado”.
PRESUPUESTO = CUANTO
CUESTA EL PROYECTO
Recursos Materiales
Es necesario saber los recursos materiales que serán
utilizados y las cantidades estimadas. A medida que se vaya
avanzando en la identificación de estos recursos, se puede ir
completando una tabla modelo como la que sigue:
Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal
El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada
uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total.
En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que
realizarán el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus
honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando.
Para tener el listado del recurso humano
es necesario que el cronograma
(explicado anteriormente) esté bien
definido y detallado. El cronograma
permitirá definir las jornadas de trabajo de
cada una de las personas involucradas en
la realización del mismo.
Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:
- Valor de un terreno
- Aportes de la comunidad: teléfono, una computadora, una resma de
papel, etc.
En esta etapa se suman todos los costos del proyecto
(recursos materiales y humanos). Se puede utilizar una
tabla como la siguiente:
Tipo de Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total
Presentación del Proyecto
Una vez finalizada la formulación del proyecto se tiene que
presentar en una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden
seguir las siguientes recomendaciones:
- Caratula: aquí se ponen los datos más importantes
o Nombre del Proyecto
o Nombre de la Organización (Consejo Comunal, Organización
Ciudadana, etc.)
o Domicilio Postal
o Presupuesto Total
- Carta de Presentación: es una carta dirigida a las personas antes las
que se presenta el proyecto (Consejo Local del Poder Popular, Empresas,
Fundaciones, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes
beneficiará, qué problemas solucionará, etc.
El formato puede ser:
Sr. XXX
(Cargo)
Presente.-
Nos dirigimos a usted con la finalidad de…
o Presentación del proyecto
o Problemas a ser resueltos
o Presupuesto
Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de usted, Firma de los responsables.
Ejecución del Proyecto
En esta etapa, luego de tener todos los
recursos disponibles, el proyecto es
ejecutado. Es fundamental cumplir a
cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma,
se garantiza que los recursos disponibles
permitirán completar el proyecto.
Evaluación del Proyecto
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede
hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e
inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados
por éste.
La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y
negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información,
etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:
- Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)
- Se cumplió el cronograma de actividades
- Se realizaron las actividades planificadas
- Hubo problemas, cuáles y por qué
- El presupuesto estuvo ajustado a la realidad
- Faltó dinero, por qué no se consideró
- Participaron todos los que se habían comprometido
- El proyecto impactó positivamente a la población destinataria
- Los participantes directos del proyecto están satisfechos.
Bibliografía
- Bartle, Phil, “Diseño de Proyectos Comunitarios”,
http://www.scn.org/mpfc/modules/pd-pds.htm.
http://es.scribd.com/doc/13329717/Que-Es-Un-Proyecto-Comunitario
http://www.monografias.com/trabajos82/proyectos-comunitarios/proyectos-comunitarios.shtml
http://www.youtube.com/watch?v=NIH1bvE_aIA
